Wenn Sie einen Vermarkter, der für das Verfassen von Texten verantwortlich ist, nach seinem Schreibprozess fragen, werden Sie schnell feststellen, dass es keinen bestimmten Prozess gibt, dem Sie folgen müssen.

Darüber hinaus variiert das Verfassen von Texten je nach Zielgruppe, Zweck und Format. Das Verfassen von Texten für einen Instagram-Beitrag unterscheidet sich beispielsweise grundlegend vom Verfassen von Texten für eine Pressemitteilung.

Bei HubSpot kennen wir den Kampf. Copywriting erfordert Kreativität, Inspiration und harte Arbeit – und es kann schwierig sein, alle drei Tag für Tag zu finden.

Wir haben 10 Vorlagen für das Verfassen von Texten zusammengestellt, die Sie für Ihre Marketingbemühungen verwenden können, einschließlich Blogging, Social Media, E-Mail-Marketing und sogar interner Memos.

Lass uns eintauchen.

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10 Copywriting-Vorlagen zur Verwendung im Marketing

1. E-Mail-Marketing

Zunächst müssen Sie bestimmen, welche Art von E-Mail Sie schreiben, um sicherzustellen, dass Sie mit der richtigen Zielgruppe sprechen. Koordinieren Sie mit Ihrem Team, ob es sich um eine einmalige Marketing-E-Mail wie einen monatlichen Newsletter handelt oder ob Sie aufgefordert werden, für eine Reihe von E-Mails wie eine zu schreiben Kampagne fördern.

Überlegen Sie beim Erstellen Ihrer Kopie, wie Ihre E-Mail den Leser dazu ermutigt, eine gewünschte Aktion auszuführen, z. B. auf einen Link zum Kauf zu klicken oder einen Anruf mit einem Vertriebsmitarbeiter zu planen, um mehr über Ihre Dienste zu erfahren.

Wenn Sie nicht darauf abzielen, dass der Leser eine bestimmte Aktion ausführt, und stattdessen nur ein allgemeines Update wie eine Unternehmensankündigung senden möchten, möchten Sie, dass die Kopie Ihrem Leser den Kern Ihrer Nachricht einfach und klar vermittelt.

Hier ist ein Beispiel für eine Vorlage, mit der Sie neue Abonnenten in Ihrem Newsletter begrüßen können:

Hallo [First Name],

Vielen Dank, dass Sie sich für angemeldet haben [include what someone just signed up for like a blog subscription, newsletter subscription, company services, etc.]

Beim [Company Name] Wir arbeiten daran [list a few of your company’s core goals, or include your mission statement]. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich umzusehen [suggest a few recommendations so the reader can continue learning more about your company].

Wenn Sie jemals Fragen haben, wenden Sie sich bitte an [Contact information].

Vielen Dank,

[Company Name, or individual sender’s name]

Ausgewählte Ressource: 15 E-Mail-Vorlagen für Marketing und Vertrieb

Wir haben die Arten von E-Mails berücksichtigt, die Vermarkter und Verkäufer wahrscheinlich wiederholt senden, und Vorlagen erstellt, mit denen diese Zeit vermieden werden kann.Vorlage für einen E-Mail-Pitch an ein Unternehmen

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2. Bloggen

Blogs bieten Textern die Möglichkeit, auf eine Weise tiefer in Themen einzutauchen, die nicht durch E-Mails, Anzeigen oder Social-Media-Beiträge erfasst wird. Es gibt so viele verschiedene Arten von Blogs, die Sie schreiben könnten. Entwickeln Sie also unbedingt Ihre Blog-Strategie um genau zu wissen, welche Arten von Blog-Posts und Clustern für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Da Blogs in der Regel länger sind als andere Arten von Kopien, möchten Sie sicherstellen, dass Sie Ihr Publikum beschäftigen. Überlegen Sie, wofür Ihr Leser Ihren Beitrag liest, und konzentrieren Sie sich bei Ihrem Beitrag auf die Beantwortung der themenbezogenen Fragen, die Leser am wahrscheinlichsten stellen.

Diese Blogpost-Vorlage ist ein Beispiel für eine Produkt- oder Servicebewertung.

Titel

Einführung

[Introduce the product/service that you’re reviewing and relevant background information about the company the product/service is from. Clearly state what the reader will gain from reading the post.]

Unterüberschrift

[Write a brief using keywords. Use headings throughout the post to break up the key sections your post]

Körper

[A few paragraphs will cover the bulk of the review here. If there are multiple features to the product/service section them separately as you review. Be detailed and answer as many questions you think your audience may have about the product or service]

  • Wie ist die Funktionalität?
  • Wie war der Kundenservice?
  • Empfehlen Sie das Produkt / die Dienstleistung?
  • Wer würde von der Nutzung des Produkts / der Dienstleistung profitieren?

Fazit

[Wrap up your post with final thoughts and a CTA if you want readers to check out the product/service.]

Ausgewählte Ressource: 6 kostenlose Blog-Post-Vorlagen

Wir haben sechs wichtige Vorlagen für Blog-Posts zusammengestellt, die jeder Vermarkter benötigt – von Anleitungen bis hin zu Listikeln.

Bild der kostenlosen Blogpost-Vorlagen von Hubspot

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3. Social Media

Das Schreiben einer Kopie für soziale Medien hängt von der sozialen Plattform ab. Wenn Sie eine Kopie für Twitter schreiben, haben Sie eine strenge Anzahl von Zeichen. Die Kopie muss also kurz sein, aber dennoch ansprechend genug, um die Aufmerksamkeit eines Bildlaufers auf sich zu ziehen.

Ähnlich wie Twitter ist Instagram für eingängige Untertitel bekannt. Die Anzahl der Charaktere ist auf Instagram nicht so wichtig. Da das Social-Media-Kraftpaket jedoch visuell ausgerichtet ist, sollten Sie eine Beschriftung schreiben, die das Bild oder Video in einem Beitrag wiedergibt.

Insgesamt besteht das Hauptziel beim Verfassen von Texten für soziale Medien darin, die verschiedenen Anwendungsfälle der Social-Media-Plattform, für die Sie schreiben, gründlich zu verstehen. Hier ist ein Beispiel für eine Outreach-Vorlage, die Sie für eine andere wichtige Social-Media-Plattform, LinkedIn, verwenden können.

Hallo [First Name], Ich bin fertig [reading/watching your post, reading/watching a post you shared, reading a comment you left on a post, etc.] Ich fand es interessant, dass [include a few brief key points you found interesting, or anything that you feel showcases some common ground]. Mir ist auch aufgefallen, dass wir ein paar gegenseitige Verbindungen wie teilen [list mutual connections].

Lassen Sie uns eine Verbindung herstellen und weiterhin großartige Inhalte miteinander teilen!

Empfohlene Ressource: Social Media-Vorlagen

Social Media Vorlage

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4. Website-Kopie

Beim Verfassen von Texten für Websites geht es darum, der Gesamtmarke des Unternehmens treu zu bleiben und den Benutzern das Navigieren auf der Website zu erleichtern. Die Kopie, die es zu einer Site schafft, spielt eine große Rolle bei der Festlegung des Tons für die Stimme einer Marke. Wenn Sie eine Website-Kopie schreiben, ist es wichtig, dass Sie mit wichtigen Entscheidungsträgern zusammenarbeiten, um Feedback zu erhalten und sicherzustellen, dass Ihre Kopie der Marke entspricht.

Es gibt so viele verschiedene Komponenten einer Website. Beginnen Sie also damit, zu klären, für welche Art von Seite Sie auf der Website schreiben. Dies kann Folgendes umfassen, ist aber nicht darauf beschränkt:

  • Startseite
  • Über uns Seite
  • Kontaktseite
  • Produkt- oder Servicekategorieseite (n)
  • FAQ Seite
  • Blog-Seite

Werfen wir einen Blick auf eine der wichtigsten Seiten Ihrer Website, die Seite “Über uns”:

[Company name] wurde gegründet in [Year] durch [Founder’s name]. Wann [Founder’s name] begann zu bauen [Company name] [he/she/they was/were] bestimmt zu [help ,build, create] ein Unternehmen, das bietet [include the solution that the company problem solves for].

[Include as much or as little about the founders of your company. Sharing personable stories about how your company was founded is a great way to connect with readers and provide more insight into the people behind your brand.]

[Company name] hilft Menschen mit [identified pain points of your buyer persona(s)]. Um unseren Kunden das Beste zu geben [product or service] wir konzentrieren uns auf [value proposition #1], [value proposition #2], und [value proposition #3].

[Company name] ist stolz darauf, mit Menschen wie Ihnen zusammenzuarbeiten, um Qualität zu bieten [product/s or service/s] und außergewöhnlicher Kundenservice. Wir freuen uns, Sie als geschätzten Kunden zu haben.

[Closing Signature]

Ausgewählte Ressource: Über uns Seitenhandbuch + Lookbook

Lassen Sie sich von diesen fantastischen Beispielen auf der Seite “Über uns” inspirieren und lernen Sie, wie Sie auch Ihre großartig machen können.

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5. Ebooks

E-Books sind eine der häufigsten Arten von Inhalten, die Texter erstellen können. Da E-Books umfangreiche Informationen enthalten sollen, ist es am besten, den Entwurfsprozess abschnittsweise durchzuführen.

Hier ist ein Beispiel für eine allgemeine E-Book-Vorlage.

Titelblatt / Titelseite

[In addition to including the title of your ebook, you’ll also include your cover image. If this is a company resource also add your company’s logo. If it’s a resource coming directly from an individual contributor, include the author’s name.]

Inhaltsverzeichnis

[The table of contents should clearly include a list of all the chapters or sections in the ebook, with the corresponding page numbers.]

Einführung
[Introduce the ebook topic with relevant background information and clearly state what the reader will gain from reading the ebook.]

Kapitel- / Abschnittsseiten

[This is the best part of your ebook because it’s where the core of your information will be for your readers. Break the writing into digestible paragraphs for better readability, and include relevant images to help break up the copy and fill excessive white space.]

Fazit Seite

[This is the closing of your ebook. The goal of your conclusion should emphasize what the reader has gained, and any actionable steps they can use to put their new knowledge to good use.]

Optionale Seiten mit:

Über die Autorenseite

[This page helps readers learn more about the author. The background information can vary depending on the author’s level of comfortability, but overall the tone should be personable. This is also an opportunity to speak to the author’s credibility of the ebook topic.]

Interaktive Seiten

[Interactive pages can help keep your readers engaged. These pages may include: quizzes, worksheets, checklists etc. Including an interactive page in each chapter or section can help your reader feel they’re actively learning as they read.]

Seite Ressourcen

[You’ve most likely referenced tons of sources to help you get the final version of your ebook. Include the most important resources on this page for readers that may want to do further exploration on their own.]

Ausgewählte Ressource: Ebook-Vorlagen

Lassen Sie uns das Design für Sie erledigen. Wir haben sechs erstellt kostenlose ebook design vorlagen – verfügbar für PowerPoint, Google Slides und InDesign – für insgesamt 18 Vorlagen.

Ebook-Vorlagen-2-2

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6. Krisenkommunikation

Wenn Sie mit dem Schreiben für eine Krise beauftragt wurden, müssen Sie besonders aufmerksam sein, da diese Art von Inhalten normalerweise schwerwiegende oder sensible Themen behandelt.

Die Entwicklung klarer Nachrichten für die Krisenkommunikation erfordert einen besonderen Detaillierungsgrad. Sie möchten einen einfühlsamen Ton vermitteln, der die Krise angemessen angeht. Es ist eine gute Idee, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Gesamtbotschaft richtig mit der Marke Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Möglicherweise erstellen Sie mehrere Inhalte für eine Krise, darunter Blogposts, Social Media-Posts, E-Mails, eine Ankündigung des CEO, einen Newsletter usw. Die folgende Vorlage gibt einen Überblick über die zu behandelnden Themen:

Ein Überblick über die Krise

[Clearly identify the crisis and share detailed background information on what has occurred. If you’re addressing something that includes individuals use discretion. Check with your company’s legal team to ensure all documents are following proper protocol.]

Aktionsplan und Zeitplan

[Create a plan that includes a timeline of how the events have developed and how your team will be addressing the issue/s at hand. Consider the types of questions media outlets could ask and write prepared statements the company, leadership, and general team members can use to respond.]

Kontakt Informationen

[Share the best contact information people can use to learn more about what’s happening and ask any additional questions. This could be your company’s PR team or agency or an internal customer service or support team.]

Ausgewählte Ressource: Krisenmanagement- und Kommunikations-Kit

Die Vorlagen in diesem Krisenkommunikationskit helfen Ihrem Krisenmanagementteam, sich auf den Umgang mit einer Krise vorzubereiten und in schwierigen Zeiten auf die Medien zu reagieren. Durch freie Fahrspuren kann Ihr Team in Krisenzeiten effektiv arbeiten.

Titelbild des Krisenmanagement- und Kommunikationskits von hubspot

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7. Kundenkommunikation

Kundenservice ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Geschäfts. Schreiben, um Ihre Kunden besser zu verstehen und besser mit ihnen zu kommunizieren, ist notwendig, um stärkere Verbindungen zu fördern. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Kunden besser zu verstehen, ist das Erstellen Käufer Menschen. Käuferpersönlichkeiten sind semi-fiktive Darstellungen Ihrer idealen Kunden, basierend auf Daten und Recherchen.

Verwenden Sie diese Vorlagenübersicht, um mit der Entwicklung Ihrer Käuferpersönlichkeiten zu beginnen.

Hintergrund

[Create a background for your persona that best exemplifies the types of customers you have. This can include their job title, career path, and family life.]

Demografie

[Include age, gender, salary range, location, and anything else that best represents your customer persona.]

Kennungen

[Identifiers can include your personas general demeanor or communication preferences. This type of information is vital because it helps businesses build a more curated approach for their customers.]

Ausgewählte Ressource: 17 Vorlagen, mit denen Sie den Kunden an die erste Stelle setzen können

Um Ihnen zu helfen, bessere Beziehungen zu begeisterten Kunden zu pflegen, haben wir diese Sammlung von Vorlagen zusammengestellt – Vorlagen für Käuferpersönlichkeiten, E-Mail-Vorlagen und Umfragevorlagen -, bei denen der Kunde an erster Stelle steht.

Bild der Hubspot-Vorlagen, damit die Leser den Kunden an die erste Stelle setzen können

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8. Fallstudien

Potenzielle Kunden wenden sich häufig an Fallstudien, wenn sie nach einem Produkt oder einer Dienstleistung suchen, die sie kaufen möchten. Fallstudien liefern Belege dafür, wie ein Produkt oder eine Dienstleistung Kunden geholfen hat, indem sie einen Schmerzpunkt identifiziert und eine Lösung bereitgestellt haben. Sie sind eine großartige Ressource für Texter, um ihre Interviewfähigkeiten unter Beweis zu stellen und über starke Statistiken zu verfügen.

Die wichtigsten Komponenten einer Fallstudie sind in der folgenden Vorlage aufgeführt:

Zusammenfassung

[Provide a mini headline to grab your reader’s attention. Then, underneath this headline, write 2–4 sentences (under 50 words) summarizing the whole story, making sure to include the most relevant points of the case study.]

Über den Kunden

[Share a brief description of the company you’re featuring in the case study. This should include the name of the company, when the company was founded, what the company does, and any other relevant information you think would be helpful for readers.]

Die Herausforderungen

[Write 2–3 short paragraphs describing the pain points your client was experiencing before they bought from you, the challenges this presented and/ the goals that were trying to be achieved.]

Die Lösung

[Write 2–3 short paragraphs describing how your company worked with your customer to find a solution to their challenges and implement a winning strategy. Use this space to describe how they are now using your product or service to solve their challenges from the previous section.]

Ergebnisse

[Write a 2–3 paragraph conclusion to prove that your product/service impacted the customer’s business and helped them to achieve their goals, especially if they’ve been able to quantify or speak to the ROI of their investment.]

Aufruf zum Handeln

[Use your CTA to lead your prospect to a landing page or a contact form. This will give you more information on who’s reading your case study and who’s interested in your company.]

Ausgewählte Ressource: Fallstudienvorlage

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre erste Fallstudie auf den Weg zu bringen? Suchen Sie nicht weiter. Wir haben einen umfassenden Leitfaden mit Vorlagen zusammengestellt, der den Vorgang erheblich vereinfacht.

Fallstudien-Cover

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9. Handlungsaufforderung

Ein Call-to-Action (CTA) ist ein Bild oder eine Textzeile, die in verschiedenen Arten von Inhalten enthalten ist, um Leads und / oder Kunden zum Handeln zu ermutigen. Kurz gesagt, Sie möchten, dass jemand auf Ihren CTA klickt, um eine gewünschte Aktion auszuführen.

Fügen Sie CTAs zu Blogs, E-Mails, E-Books und anderen Stellen hinzu, an denen ein Lead eine bestimmte Aktion ausführen soll, um sie in die nächste Phase des Käuferreise.

Ausgewählte Ressource: CTA-Vorlagen

Mit diesen Ressourcen können Sie eine beeindruckende Call-to-Action-Strategie erstellen, indem Sie verstehen, wie CTAs in verschiedenen Anwendungsfällen funktionieren, und gleichzeitig die Möglichkeit haben, sie für Ihre eigene Website zu erstellen.

Bild von Hubspot-CTA-Vorlagen

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10. Memos

Ein Memorandum oder Memo wird verwendet, um die interne Kommunikation innerhalb einer Organisation zu behandeln. Denken Sie über die Art der Nachricht nach, die Sie kommunizieren möchten. Wenn Sie Protokolle von einer Besprechung teilen, neue Richtlinien und Verfahren detaillieren oder alles mitteilen, worauf die Benutzer in Zukunft möglicherweise zurückgreifen müssen, ist ein Memo wahrscheinlich eine gute Idee.

Memos sind in der Regel länger und formeller als E-Mails (obwohl Sie möglicherweise ein Memo an eine Ankündigungs-E-Mail anhängen) und können gemäß den Stilrichtlinien Ihres Unternehmens formatiert werden.

Verwenden Sie diese allgemeine Memo-Vorlage, um loszulegen.

Memo: [Memo Title]

Datum: [Date of sending]

Notiz an: [Individual(s), Department(s), or Organization(s) the memo is being sent to]

Von: [Your Name, or the Name of the Department on whose behalf the memo is being sent]

Gegenstand: [Enter a brief, 5-10 word subject line to describe the purpose’s memo]

Einführung

Geben Sie eine Zusammenfassung dieses Memos in ein bis zwei Absätzen an, in der die Änderung hervorgehoben wird, die stattfindet, wann sie wirksam ist und welche wichtigen Erkenntnisse für den Memoempfänger gelten.

Hintergrund

Erläutern Sie den Hintergrund für diese organisatorische Änderung in ein bis zwei Absätzen. Einige Fragen, die in diesem Abschnitt beantwortet werden müssen, sind:

  • Warum wurde diese Idee überhaupt verfolgt?
  • Welche Daten, Forschungsergebnisse oder Hintergrundinformationen haben diese Entscheidung beeinflusst?
  • Was sind die beabsichtigten Ergebnisse dieser organisatorischen Änderung?

Übersicht und Zeitleiste

Beschreiben Sie die organisatorische Änderung in klarer, direkter Sprache. Geben Sie Folgendes an:

  • Wer wird dafür verantwortlich sein, die Änderung voranzutreiben.
  • Wann Die Änderungen werden wirksam.

Schließen

Schließen Sie die Sache mit einem letzten Hinweis zu:

  • Warum Mitarbeiter sich über diese Veränderung aufgeregt und motiviert fühlen sollten.
  • Wo und wann Mitarbeiter Fragen, Kommentare und / oder Bedenken einreichen sollten.

Ausgewählte Ressource: 4 kostenlose Memo-Vorlagen

Wir haben vier kostenlose Memo-Vorlagen für allgemeine, organisatorische, finanzielle und problemlösende Updates erstellt. Wir haben auch eine Best-Practice-Checkliste beigefügt, die Sie überprüfen können, bevor Sie Ihr Memo versenden.

Bild der Memo-Vorlagen von Hubspot

Laden Sie diese Vorlagen herunter

Durch Hinzufügen dieser Vorlagen zu Ihrem Marketing-Arsenal können Sie Zeit beim Entwurf sparen. Texter wechseln ständig von Blogs über Fallstudien zu E-Mails.

Wenn Sie dafür verantwortlich sind, regelmäßig erstaunliche Kopien für verschiedene Arten von Inhalten zu schreiben, ist die Verwendung von Vorlagen eine großartige Möglichkeit, um Ihre kreativen Säfte zum Fließen zu bringen.